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Zoom

Für die Durchführung von Online-Meetings, Webinaren und Videokonferenzen nutzen wir den Dienst Zoom, der von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA, bereitgestellt wird.

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

Benutzerinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Profilbild)
Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräteinformationen)
Audio-, Video- und Textdaten (je nach Art der Interaktion während des Meetings)

Zoom speichert diese Daten teilweise auf Servern in den USA, d. h. einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Als Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung dient der Angemessenheitsbeschluss mit den USA nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO aufgrund des EU-US Data Privacy Framework. Der Anbieter hat sich nach dem US-EU-Datenschutzabkommen EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und damit verpflichtet, das EU-Datenschutzniveau einzuhalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Meetings im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags durchgeführt werden. In anderen Fällen stützt sich die Datenverarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern zu ermöglichen.

Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Aufzeichnungen von Meetings werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung vorgenommen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert oder gelöscht.

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